CDD 4 mois - Chargé d'accueil F/H

Description de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, IRP développe et gère son parc locatif social en Île-de-France pour proposer une offre de logements adaptée aux besoins des demandeurs et des territoires. Le parc d’IRP couvre à ce jour 7 départements franciliens, avec plus de 8 000 logements gérés. L’offre locative d’IRP propose des logements familiaux tous publics et des résidences pour étudiants et jeunes actifs.

Description du poste

Poste en CDD à pourvoir à partir du 16 decembre 2024

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique 

-          accueillir des visiteurs, répond à leurs demandes et les orienter vers les  services et/ou personnes concernés,

-          gèrer l'accès dans les lieux,

-          enregistrer les demandes et les transmettre aux interlocuteurs internes   concernés.

Vous assurez la gestion du courrier

-          réceptionner et enregistrer le courrier, les notes et documents  divers,

-          affranchissir et gérer le courrier départ,

-           ponctuellement, collecter des chèques et pointer les règlements.

Vous assurez les tâches administratives 

-         saisie de factures,

-          saisir des assurances et des chèques sur le progiciel,

-          appuyer les équipes selon besoins : affichages…

Profil recherché

• Bac professionnel ou expérience équivalente,
• maîtrise des techniques d’accueil et de la relation client,
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power Point),
• qualités d’organisation personnelle,
• discrétion, gestion du stress, réactivité.

Réf: 9efc8d62-a63a-42bf-bed7-2c22abcebb6f