Secrétaire d'Agence F/H

Faites le choix IRP 🤝

Chez IRP, bailleur social francilien, nous nous engageons chaque jour pour permettre aux familles, étudiants, jeunes travailleurs et publics fragiles d’avoir un toit. 🏡

Vous souhaitez développer vos compétences tout en donnant du sens à vos missions ? Apportez votre pierre à l’édifice en rejoignant nos 140 collaborateurs et participez activement à notre mission d’intérêt général.

Ensemble, construisons notre futur ! 💪

Vos missions, si vous les acceptez 😉

🎯 Concrètement, vous assurez l'assistanat de notre super Responsable d'Agence, Tony, et êtes en charge des missions liées au secrétariat.

Le but ? Participer à un niveau de satisfaction et une qualité de suivi des dossiers. 

• Assurer des tâches du secrétariat en appui au Responsable d'Agence et plus largement de l'agence : 
  • saisie et mise à jour de divers documents 
  • gestion de l'approvisionnement et suivi des fournitures de bureau en lien avec le siège 
  • participation aux réunions et rédiger des comptes rendus 
  • suivi de l'administration du personnel de l'agence : arrêts maladie, visites médicales, congés et RTT
• Gérer le courrier :
  • réception et enregistrement du courrier arrivée, des notes et documents divers
  • affranchissement et gestion du courrier départ
• Collaborer le binôme avec notre chargé d'accueil, l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs

Votre profil 🧐

Vous êtes le candidat idéal, si : 

• vous êtes titulaire d'un BAC +2 ou avez une expérience équivalente 
• vous maîtrisez les techniques d'accueil et de la relation client 
• vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,...)
• Vos qualités d'organisation personnelle : rigueur, méthode et réactivité font de vous un atout.

Vos avantages en nous rejoignant :

• 😋 Titres restaurant pris en charge à hauteur de 55% par IRP : pour faire le plein d’énergie pour la journée !
• 🎁 13e mois versé en décembre : une gratification pour finir l’année !
• 🌴 Prime vacances à hauteur de 830€ brut (versée en juin) : un petit + au milieu de l’année !
• 🏣 Mutuelle pris en charge à hauteur de 70% par la société : prenez soin de vous et de votre famille !  
• 🥇 CSE (remboursement des frais de sport, chèques cadeaux, chèques vacances) : nous pensons à votre bien être !
• 🥳 2 séminaires annuels d’entreprise : pour se retrouver et créer des souvenirs communs !

 Notre processus de recrutement 💼

• Vous candidatez en nous partageant votre parcours ✨
• Nous vous appelons et nous validons ensemble les pré-requis 
• Avec votre accord, nous appelons l'une de vos références
• Nous vous invitons au siège social de Meudon (92) :
  • dans un premier temps pour rencontrer l'équipe RH.
  • dans un second temps, vous serez reçu à l'agence de Mantes pour échanger avec le Reponsable d'agence*.
• Félicitations, vous vous êtes démarqué ! Nous vous appelons pour vous faire une offre. Bienvenue chez IRP 🎉
  *Si malheureusement la décision est négative, soyez sûr que nous vous ferons un retour 📞

PI : Notre processus de recrutement dure maximum deux semaines ! ⏱

Prêts pour l'aventure ? Donnons du sens à nos engagements ! 🤝🎯

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