Secrétaire d'Agence F/H

A propos de nous 👋

Chez IRP, bailleur social francilien, nous nous engageons chaque jour pour permettre aux familles, étudiants, jeunes travailleurs et publics sensibles d’avoir un toit. 🏡

Vous souhaitez développer vos compétences tout en donnant du sens à vos missions ? Apportez votre pierre à l’édifice en rejoignant nos 140 collaborateurs et participez activement à notre mission d’intérêt général.

Ensemble, construisons notre futur ! 💪

Vos missions, si vous les acceptez 😉

🎯 Concrètement, vous assurez l'assistanat de notre super Responsable d'Agence, Tony, et êtes en charge des tâches de secrétariat. Le but ? Participer à un niveau de satisfaction et une qualité de suivi des dossiers. 

Vos missions seront les suivantes : 

• Assurer des tâches du secrétariat en appui au Responsable d'Agence et plus largement de l'agence : 
  • frappe et mise à jour de divers documents 
  • gestion de l'approvisionnement et suivi des fournitires de bureau en lien avec le siège 
  • participation aux réunions et rédiger des comptes rendus 
  • suivi de l'administration du personnel de l'agence : arrêts maladie, visites médicales, congés et RTT
• Assurer la gestion du courrier :
  • réception et enregistrement du courrier arrivée, des notes et documents divers
  • affranchissement et gestion du courrier départ
• Assurer le binôme avec notre chargé d'accueil, l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs

Votre profil 🧐

Vous êtes le candidat idéal, si : 

• vous êtes titulaire du BAC ou avez une expérience équivalente 
• vous maîtrisez les techniques d'accueil et de la relation client 
• vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,...)
• Vos qualités d'organisation personnelle : rigueur, méthode et réactivité font de vous un atout.

Vos avantages en nous rejoignant :

• 😋 Titres restaurant financés à hauteur de 55% : pour faire le plein d’énergie pour la journée !
• 🎁 13e mois versé en décembre : un extra pour finir l’année !
• 🌴 Prime vacances à hauteur de 830€ brut (calculée au prorata du temps de présence versée en juin) : un petit plus au milieu de l’année !
• 🏣 Mutuelle financée à 70% : prenez soin de vous et de votre famille !  
• 🥇 CSE (remboursement des frais de sport, chèques cadeaux, chèques vacances) : nous pensons à votre bien être !
• 🥳 2 séminaires annuels d’entreprise : pour se retrouver et créer des souvenirs communs !

 Notre processus de recrutement 💼

• Vous candidatez en nous envoyant votre meilleur CV ✨
• Nous vous appelons pour un court appel téléphonique: nous validons les pré-requis 
• Nous faisons appel à une de vos références
• Nous vous invitons au siège social de Meudon (92) dans un premier temps afin de rencontrer l'équipe RH. Dans un second, vous serez reçu à l'agence de Mantes pour échanger avec le Reponsable d'agence*.
• Félicitations ! Nous vous appelons pour vous faire une offre et vous envoyer une propale ! Bienvenue chez IRP 🎉
  *Si malheureusement la décision est négative, soyez sûr que nous vous ferons un retour 📞

PI : Notre processus de recrutement dure environs une semaine ! ⏱

Prêts pour l'aventure ? Faites le choix IRP ! 🤝🎯

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